Die HM Group optimiert ihre Geschäftsprozesse und steigert ihre Rentabilität mit den Lösungen von e-Lips TMS von Erniesoft.
HM Group
Die HM Group ist eine erfolgreiche Fusion verschiedener Logistikunternehmen, darunter Hooymeijer und VVT Europa. Alle Dienstleistungen vom Terminal bis zum Hinterland im Bereich Transport, Lagerung und Hafen sind in der HM Group vereint.
Digitalisierung
Die HM Group sucht ständig nach Möglichkeiten, die Transportaktivitäten effizienter zu gestalten. Eine wichtige Rolle dabei spielen die Lösungen des e-Lips Transport Management Systems von Erniesoft.
Managerin Vera Schelling über die Digitalisierung mit e-Lips TMS: "Es optimiert unsere Geschäftsprozesse, erhöht unsere Rentabilität und wir liefern, was unser Kunde erwartet."
Automatisierung wird in der Transportwelt immer wichtiger. e-Lips TMS bietet die Möglichkeit, alle administrativen und logistischen Prozesse im Transport zu automatisieren: Automatische Benachrichtigungen und Mitteilungen können den Kundenservice verbessern, Unternehmen sparen Zeit und Geld und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wird sehr gering.
Im Zeitalter des vernetzten Handels erwarten Auftraggeber Benachrichtigungen über ihre Aufträge. Mit e-Lips TMS fließt die Information nahtlos zu all Ihren Auftraggebern, während die TMS-Funktionen automatisiert sind.
Automatisierung mit e-Lips TMS
"Laut Vera Schelling ist die Nutzung des Vertragsmoduls in e-Lips TMS äußerst wertvoll."
Transportunternehmen schließen Tarifvereinbarungen für Transportaufträge ab. In e-Lips TMS können Sie diese Tarifvereinbarungen festlegen. Die Transportkosten der gefahrenen Touren werden mit einem Klick tarifiert und bei Bedarf an den Kunden in Rechnung gestellt. Auch die kompliziertesten Tarifvereinbarungen, die Sie mit Ihren Kunden getroffen haben, können festgelegt werden. Hierzu zählen auch Zusatzgebühren, Mautstraßen oder zusätzliche Maßnahmen während einer Tour.
Auch die PTV xServer-Karte ist in e-Lips TMS integriert. Mit Hilfe der xServer-Karte können Sie in e-Lips TMS Routen planen und damit Fahrzeiten, Entfernungen und Kosten berechnen. Im Vertragsmodul können Sie die Kosten anhand von Staffeln berechnen lassen. Entfernungen werden dann mit der xServer-Karte berechnet und gegebenenfalls auch Maut- und Gebührenkosten.
Die Berechnung der Kosten und Erträge einer Tour erfolgt mit einem Klick. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und beschleunigen Ihre administrativen Aufgaben.
Bei HM Group sind automatische Aufgaben eingerichtet, wie beispielsweise die Anforderung fehlender CMR und die automatische Rechnungsstellung an die Auftraggeber.
Mit dem e-Lips Transport Management System können die in e-Lips TMS erstellten Verträge zuvor festgelegte Zeiten automatisch ausgeführt werden. Die gefahrenen Fahrten werden automatisch tarifiert und an den Kunden fakturiert, einschließlich Anhängen wie der CMR. Auf dem Planungsbildschirm wird angezeigt, ob ein Auftrag eine CMR hat oder nicht. Es ist auch möglich, einzustellen, dass ein Auftrag ohne CMR nicht tarifiert und fakturiert wird.
Der Rechnungsverarbeitungsprozess bei HM Group ist vollständig automatisiert. Bei HM Group werden die Fahrten automatisch tarifiert und die Rechnungen basierend auf vorab festgelegten Triggern automatisch an die Auftraggeber gesendet.
Bei HM Group werden auch automatisch E-Mails an die Auftraggeber gesendet. In e-Lips TMS werden die automatischen Aufgaben einmal eingerichtet und das E-Mail-Programm sendet dann automatisch die richtige E-Mail an die richtigen Personen, basierend auf Triggern. Automatisches E-Mail-Versenden hat sehr viele Anwendungen. Zum Beispiel kann automatisch eine E-Mail versendet werden, wenn die Container-Nummer bekannt ist oder bei einer Verzögerung. Alle diese Informationen können direkt mit den Beziehungen von HM Group geteilt werden, wodurch eine konsistente Leistung erbracht wird. Die Planer müssen nicht jedes Mal manuell E-Mails senden.
Mit den automatischen Funktionen, die in e-Lips TMS verfügbar sind, optimiert HM Group seine Geschäftsprozesse.
Bordcomputer-App eMobits
Die HM-Gruppe nutzt die Boordcomputer-App eMobits von Erniesoft.
Die Bordcomputer-App eMobits bietet Benutzern die Möglichkeit, Fahrer auf eine einfache, intelligente und schnelle Weise auf einer Landkarte zu steuern und zu verfolgen.
Manager Vera Schelling: "Die Vorteile der eMobits-App sind die Rückmeldung von Bordcomputerzeiten in e-Lips TMS, so dass nachkalkulatorische Ergebnisse angezeigt werden können. Darüber hinaus erhalten Sie direkte Rückmeldungen zu Container-, Siegel- und CMR-Nummern in Ihrem System ohne Handlungen des Planers. Dies gilt nicht nur für eigene Fahrer, sondern auch für Charter, die die App nutzen. All diese Informationen können direkt mit unseren Beziehungen geteilt werden, so dass wir eine konsistente Leistung erbringen und ein zuverlässiger Partner sein können."
EDI-Kundenanbindung
HM group hat eine EDI-Kundenanbindung mit Softpak.
Vera Schelling über die Kundenanbindung mit Softpak: "Es handelt sich um eine Auftragsanbindung über einen gemeinsamen Ordner in unserer Umgebung und bietet Effizienz in Bezug auf die Auftragserfassung und minimiert Fehler im Eingabeprozess."
Erniesoft bietet verschiedene Möglichkeiten, um externe Software mit e-Lips TMS zu verbinden.
Transportunternehmen sparen Zeit auf allen Seiten, indem sie Verbindungen nutzen. Mit verschiedenen Verbindungen konzentriert sich Erniesoft auf Effizienz, Komfort und Zeiteinsparung für verschiedene logistische Prozesse. Erniesoft hat bereits mehr als 100 Verbindungen zu verschiedenen Unternehmen.
Zusammenarbeit Erniesoft & HM Group
"Hooymeijer Container Transport ist auf den Transport von Containern über die Straße spezialisiert und wir waren auf der Suche nach einem TMS-System, das auf die Planung von Seecontainer spezialisiert ist. HM Group hat sich für e-Lips TMS von Erniesoft entschieden. Seit 2019 arbeitet HM Group mit e-Lips TMS. e-Lips TMS hat Hooymeijer Container Transport ein Planungssystem spezialisiert auf die Planung von Seecontainern und die Optimierung von Verwaltungsprozessen geliefert", sagt Vera Schelling, Manager Container Transport C.I. & IT bei HM Group.
"Wir empfinden die Zusammenarbeit mit Erniesoft als sehr angenehm, äußerst effizient und professionell. Es wird mitgedacht." HM Group empfiehlt e-Lips TMS seinen eigenen Beziehungen. Einer der großen Vorteile findet Vera Schelling:
"Erniesoft entwickelt sich weiter, so dass wir als Unternehmen auf Entwicklungen im Markt im Einklang mit unserer Strategie reagieren können."