Hoe gebruiken wij AI in onze oplossingen?

Veel transportorders komen binnen via pdf documenten of e-mail. Handmatige invoer kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met AI herkent e-Lips TMS automatisch ordergegevens uit documenten en zet deze om naar complete transportorders. Laad en los adressen, tijden, aantallen en containerinformatie worden direct vastgelegd. De planner hoeft alleen nog te controleren en kan direct verder met plannen.

AI Planning analyseert automatisch alle open en geplande ritten en toont welke trailers zijn afgekoppeld, inclusief hoe lang ze al afgekoppeld staan. Het systeem controleert de beschikbaarheid van chauffeurs, trucks en trailers en combineert ritten slim om lege kilometers te beperken. Daarbij houdt het rekening met venstertijden, rusttijden en vaste afspraken, zodat de planning efficiënt en realistisch blijft.

De AI herkent automatisch reload mogelijkheden en doet concrete voorstellen voor geschikte vervolgritten. Meerdere opties worden overzichtelijk getoond, zodat je als planner eenvoudig kunt kiezen wat het beste past. Je hoeft zelf niet meer te zoeken in de planning om een reload te maken. De AI doet het voorwerk en jij hoeft het voorstel alleen nog te accepteren. Zo bespaar je tijd, verlaag je kosten en haal je meer uit elke rit. Slim plannen wordt eenvoudig, snel en betrouwbaar.

Met AI statusupdates blijven uw klanten automatisch op de hoogte van de status van ritten. Het systeem valideert gegevens en verstuurt direct meldingen bij belangrijke updates. Zodra een containernummer, zegelnummer of wachturen via de boordcomputer worden doorgegeven, stuurt de AI automatisch een melding naar uw klant. Zo is iedereen altijd tijdig en betrouwbaar geïnformeerd.

Met onze slimme AI kostenberekening wordt elke rit automatisch voorzien van de juiste kosten. De intelligente tool analyseert iedere geplande rit en bekijkt de volledige route. Op basis daarvan zoekt het systeem in de administratie naar vaste routeprijzen of staffelprijzen en past deze direct toe.Tol-, maut- en toeslagkosten worden direct toegepast. Zodra je een rit plant, staan alle kosten automatisch onder de rit. Ook wachttarieven worden herkend en toegevoegd. Zo bevat elke rit altijd alle juiste kosten.

AI facturatie in e-Lips TMS automatiseert het facturatieproces en voorkomt fouten. Klantspecifieke afspraken worden automatisch toegepast per rit, zonder handmatige invoer. Factuurdocumenten worden binnen seconden gevalideerd en bijkomende kosten zoals wachttijd en toeslagen worden direct herkend en gefactureerd. Facturen worden rechtstreeks verzonden naar uw klanten. Het resultaat is snelle, consistente en volledig geautomatiseerde facturatie.