Contracten exporteren en bijwerken via Excel in e-Lips TMS
Nieuwe functie: exporteren én terug inlezen!
Met de Contracten-module van e-Lips TMS beheert u alle tarieven en toeslagen van uw klanten. U kunt werken met vaste prijzen, staffelprijzen op basis van gereden kilometers en diverse toeslagen (bijv. wachttijd, ADR, tol en maut). Zo houdt u uw afspraken centraal en consistent.
Nieuwe functie: exporteren én terug inlezen
We hebben een krachtige vernieuwing toegevoegd: u kunt klantcontracten exporteren naar Excel, daar de gewenste wijzigingen doen en het bestand vervolgens weer terug inlezen in de Contracten-module. Na het inlezen past het systeem automatisch de nieuwe regels toe bij het tariferen van ritten.
Zo werkt het
-
Exporteren
Exporteer het geselecteerde contract naar een Excel-bestand vanuit de Contracten-module. -
Bewerken in Excel
Pas prijzen, staffels en toeslagen aan zoals besproken met uw klant. U behoudt het overzicht en kunt snel seriewijzigingen doorvoeren. -
Terug inlezen
Importeer de bijgewerkte Excel opnieuw in e-Lips TMS. Het systeem valideert en verwerkt uw wijzigingen. -
Automatisch toepassen
De bijgewerkte regels worden gebruikt bij het tariferen van nieuwe ritten volgens de actuele afspraken.
Voordelen op een rij
-
Snel en schaalbaar: in één keer grote volumes prijzen aanpassen.
-
Flexibel: werken in een vertrouwde Excel-omgeving.
-
Consistent: alle aanpassingen centraal opgeslagen in e-Lips TMS.
-
Minder fouten: automatische validatie bij het inlezen.
Best practices
-
Werk met de exporttemplate: verander geen kolomnamen of structuur, pas alleen waarden aan.
Heeft u vragen of wilt u hulp bij de inrichting? Ons supportteam helpt u graag verder met een korte demo of het optimaliseren van uw workflow.