CO₂ besparen begint bij digitaal werken

🚀 Alles digitaal met e-Lips TMS

Van opdracht tot factuur, zonder papier of telefoontjes.

In de transportwereld komt informatie constant binnen via de digitale snelweg. Geen fax, geen e-mails met losse bijlages, en ook geen printjes voor de chauffeur. Met e-Lips TMS verloopt alles digitaal — van binnenkomende opdrachten tot facturatie.

🤖 Wat bedoelen we met 'alles digitaal'?

Alle communicatie loopt via computers, telefoons, tablets en boordcomputers. Vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt, tot de planning, het aansturen van chauffeurs, en de uiteindelijke facturatie: alles verloopt paperless en zonder tussenkomst van telefonisch contact.

Systemen wisselen gegevens met elkaar uit via gestandaardiseerde koppelingen. Die zorgen ervoor dat alle informatie automatisch en foutloos doorgegeven wordt.

✅ Waarom digitaal werken met e-Lips TMS?

Digitaal werken met e-Lips TMS biedt duidelijke voordelen:

• ❌ Minder fouten: Gegevens hoeven niet meer handmatig overgenomen te worden. Informatie wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste systemen.

• ⏳ Sneller werken: Zodra informatie in één systeem beschikbaar is, staat deze ook direct klaar in andere gekoppelde systemen. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.

Twee concrete winstpunten voor uw bedrijf:

1. Hogere servicegraad: Uw opdrachtgevers ontvangen sneller en accurater informatie over hun transport.

2. Sneller factureren en betaald krijgen: Omdat systemen synchroon lopen met die van uw opdrachtgever, wordt de factuur snel en automatisch verwerkt.

⚙️ Hoe werkt digitaal werken met e-Lips TMS?

1. Opdrachten digitaal ontvangen: e-Lips TMS ondersteunt meer dan 120 standaardkoppelingen met opdrachtgevers. Opdrachten komen direct het systeem binnen.

2. Chauffeurs werken digitaal: Met de eMobits-app van Erniesoft ontvangen chauffeurs hun opdrachten op hun telefoon. Tijdens de rit registreren ze gegevens zoals tijden, zegelnummers, gewichten, containernummers, handtekeningen, foto's, en CMR's.

3. Realtime terugkoppeling naar de opdrachtgever: e-Lips stuurt automatisch updates terug via onder andere de e-Lips Communicator.

4. Automatische tarifering en facturatie: In de avonduren worden ritten automatisch getarifeerd. Facturen worden aan het eind van de week verstuurd, inclusief een inleesbestand voor het boekhoudsysteem van uw klant. Geen handmatige verwerking meer nodig.

Met e-Lips TMS zet u de stap naar een volledig digitale werkwijze die niet alleen sneller en efficiënter is, maar ook bijdraagt aan betrouwbaarheid, klanttevredenheid en een gezonde cashflow.