Frequently Asked Questions

Een transportmanagementsysteem (TMS) is een softwaresysteem dat de inkoop van transportdiensten, het berekenen van de optimale routes en de registratie en uitvoering van de transportplannen ondersteunt. Dergelijke systemen worden steeds meer gebruikt door transportondernemingen en transportafdelingen van bedrijven.

Een TMS bevat meerdere functies:

• • de voorbereiding, zoals de acquisitie van vracht en transportmogelijkheden
  • de planning, zoals het inboeken van een rit, de routeplanning en het communiceren van de verwachte vertrek- en aankomsttijd
  • de controle van de voortgang van de rit, alsook de controle van de conditie van de lading en het voertuig. 
  • de financieel-administratieve afhandeling
  • de managementinformatie

Onze tools kenmerken zich o.a. door de korte doorloop tijd van implementatie. Binnen 2 werkdagen is het meest complexe systeem operationeel.

e-Lips TMS is een compleet en modulair opgebouwde transport management systeem (TMS). e-Lips TMS kan gekoppeld worden met uw eigen boekhoudpakket, boordcomputers en andere systemen.

Investeren in TMS om uw transport efficiënter te organiseren, is een mooie eerste stap. Om het maximum uit uw TMS te halen, is integratie echter erg belangrijk.

e-Lips TMS is modulair opgebouwd. Alle tools zijn modulair, u koopt alleen wat u gebruikt. Hierdoor is elk tool voor ieder bedrijf haalbaar. Uitbreiden is natuurlijk mogelijk.

Om uw goederenvervoer over de weg voortdurende groei te ondersteunen, moet u uw concurrentievermogen, controle, capaciteit en efficiëntie verbeteren.

Met vijf of meer vrachtwagens moet u met ons beginnen praten over uw huidige en toekomstige behoeften aan technologie-infrastructuur.

e-Lips TMS is een standaard pakket. Op verzoek van de klant is het mogelijk om door middel van rapporten, het standaard pakket uit te breiden waardoor uw specifieke wensen gerealiseerd kunnen worden.

e-Lips TMS is verkrijgbaar in Nederlands, Engels en Duits.

Met e-Lips TMS kunt u ervoor kiezen om opdrachten automatisch te laten inlezen door koppelingen met uw opdrachtgever. Ook bieden we verschillende mogelijkheden om uw opdrachtgever op de hoogte te houden van het verloop van de opdracht. Opdrachtgevers waarderen dergelijke terugkoppelingen vaak, omdat dit aan beide kanten voordeel oplevert: uw klant hoeft niet te bellen of mailen om te informeren naar de voortgang en uw eigen medewerkers zijn geen tijd kwijt aan het beantwoorden van de vragen van uw opdrachtgevers.

e-Lips TMS helpt bij het bepalen van de prijs van een rit. Het bepalen van de prijs van een rit kan in een offerte of nadat de rit is gereden. Door de uitgebreide mogelijkheden van prijsberekening in te stellen wordt voor iedere rit feilloos de juiste prijs bepaald. Na het bepalen van de prijs kan de factuur gemaakt worden en verzameld op basis van de door u gekozen instellingen. Deze factuur kan vervolgens afgedrukt worden of digitaal per e-mail verstuurd worden.

e-Lips RDA is een Remote Desktop Transport Management Systeem bedoeld voor zeecontainer vervoerders. e-Lips RDA is uw online moderne Transport Management Systeem aangeboden als APP en beschikbaar op uw computer (PC of MAC). Altijd en overal toegang tot uw systeem, u bent niet gebonden aan kantoor en computer. met e-Lips RDA bieden wij de klein transportbedrijven de mogelijkheid om te automatiseren en digitaliseren. Een uitgebreid online TMS programma voor een maandelijks bedrag.

e-Lips RDA kan gekoppeld worden met uw eigen boekhoudpakket en boordcomputers.

Investeren in TMS om uw transport efficiënter te organiseren, is een mooie eerste stap. Om het maximum uit uw TMS te halen, is integratie echter erg belangrijk.

eMobits is een boordcomputer app die draait op Android smartphones en tablets en is volledig geïntegreerd met e-Lips TMS . 
eMobits biedt u de mogelijkheid om op een simpele, slimme en snelle manier uw chauffeurs aan te sturen en te volgen op een landkaart.
eMobits is verlengstuk van uw TMS, een boordcomputer, in uw voertuig in de vorm van een app. Geschikt en bedoeld voor elk type transport onderneming. U krijgt 100% boordcomputer voor een minimale investering en lage maandelijkse kosten. Dure investeringen of complexe en tijdrovende installaties en inbouw is niet meer nodig. 

Met eMobits boordcomputer app kunt u snel aan de slag. Zo voorkomt u dat uw materiaal stil moet staan voor installatie van benodigde hardware. Ook dit bespaart u en uw materiaal tijd en dus geld. Daarnaast ondersteunen we de mogelijkheid om de APP te koppelen aan een chauffeur of aan een Truck.
U kunt eMobits gebruiken voor:

• Registratie van chauffeurs werk uren;
• Aansturen van chauffeurs met Ritten;
• Communiceren met chauffeurs via berichten;
• Uw planning systeem voorzien van alle nodige informatie zoals tijden, scans, aantallen, schade gegevens etc.
• Chauffeurs de mogelijkheid te geven zelf te kunnen voormelden bij Portbase, PSA terminal en DP World.

eMobits boordcomputer app wordt geleverd met een back office systeem www.emobits.com. Op het portaal kunt u live volgen op een landkaart, waar uw voertuigen zich bevinden, of ze in beweging zijn, met welke snelheid voertuigen bewegen en in welke richting. Dit alles wordt met diverse methoden snel aan u zichtbaar gemaakt zonder dat u ergens op hoeft te klikken.

De functionaliteiten van het portaal waar eMobits boordcomputer app gekoppeld is:

• In het portaal kunt u zien hoe lang de chauffeurs ingelogd zijn op de app en met welke activiteiten de voertuigen bezig zijn. U kunt in de cockpit ook historische data raadplegen. Deze historische data kunt u: of op een kaart laten weergeven in de vorm van een gereden route, of u kunt in een tabel bekijken welk activiteiten wanneer en hoe lang uitgevoerd zijn.
• Het portaal beschikt over een takenvenster, hierin kunt u monitoren welke taken er op het toestel staan, met welke taken uw chauffeur bezig is en welke taken nog uitgevoerd moeten worden.
• U heeft in het portaal ook de beschikking over een berichten centrum. In het berichten centrum kunt u live alle communicatie / berichten uitwisseling volgen tussen u en al uw voertuigen. U kunt hier ook een nieuw bericht opmaken en opsturen naar uw voertuig. Ook is het mogelijk om groepsberichten te verzenden.

Dat u en uw opdrachtgever met elkaar afspraken maken over het elektronisch en automatisch uitwisselen van gegevens.

In de praktijk zal dit meestal neerkomen op:

• Opdrachten en aanvullingen op opdrachten elektronisch ontvangen en automatisch verwerken
• Aanvullende gegevens retour sturen naar opdrachtgever (Containernr., zegelnr., gewicht etc.)
• Documenten retour sturen (CMR, Weeg tiket, interchange etc.)
• Track and Trace van containers
• Alerts als specifieke gebeurtenissen plaatsvinden
• Facturen digitaal aanleveren

Er zijn verschillende redenen waarom u koppelt met klanten. De voornaamste redenen zijn:

• Tijd en capaciteit besparen met het invoeren van opdrachten.
• Fouten voorkomen bij invoeren van opdrachten.
• Snel beschikbaar maken van informatie aan planners.
• Omdat de opdrachtgever hierom vraagt.

Wij hebben inmiddels al meer dan 100 koppelingen met verschillende bedrijven. Enkele bedrijven waarmee wij een koppeling hebben zijn:

• 8motions
• Agility
• APM
• BDP
• Berkman
• Coolcontrol
• DHL
• Dijco
• EGS
• Esprit
• Extraco
• Hapag Lloyd
• Hyundai
• Heineken
• Iteq
• Jabil
• Khuene Nagel
• Kramer
• Kline
• Maersk  Inkomend  Order, Uitgaand container track and trace
• Medlog
• M.Meijer
• Navision
• Newport
• Nippon
• OOCL
• Primark
• Roveg
• Ritra
• RSC
• Samskip
• Seacon
• Schenker
• Softpak
• Tommy
• TMA Logistics
•  Tradeshift (facturen digitaal verzenden voor Kuhne Nagel en DHL)
• Verhoex

Ja, wij hebben met talloze boekhoudprogramma's bestaande koppelingen.

Koppeling Boekhoudpakket voor verkoopfacturen

Middels de ‘Koppeling boekhoudsoftware voor verkoopfacturen’ kunnen verkoop-facturen overgezet worden van e-Lips TMS software naar boekhoudsoftware op het niveau van grootboeknummers.

Koppeling Boekhoudpakket voor inkoop facturen

In de e-Lips TMS software aangemaakte inkoop nota’s kunnen worden geëxporteerd naar boekhoudsoftware op grootboekniveau.

Wij hebben op dit moment al een werkende koppeling met de volgende boekhoudprogramma's:

• Exact Globe
• Exact Online
• King
• Cash
• Snelstart
• Acount view
• iMuis
• Twinfield
• Afas
• Template
• Yuki
• Sage 50
• Magic Hands
• Cash and Pay

Met een deskundig team verlenen wij elke werkdag ondersteuning aan gebruikers van onze tools. Als strategisch partner ondersteunen en adviseren wij u proactief op IT gebied.

Het is mogelijk om vrijblijvend een demo aan te vragen. Bel nu naar 010 795 18 31 om een afspraak te maken of gebruik het contactformulier op de website.