In e Lips TMS staat automatisering centraal in het dagelijkse werk van transportbedrijven.
Door zoveel mogelijk processen automatisch te laten verlopen werk je sneller maak je minder fouten en houd je grip op je operatie. Van orderverwerking en planning tot beprijzen factureren en communiceren alles werkt automatisch samen binnen één systeem.
Transportopdrachten worden automatisch aangemaakt in e-Lips TMS via bestanden, koppelingen of webservices. Orders komen direct correct binnen op basis van vaste definities, zonder handmatige invoer. Dit zorgt voor een snelle, foutloze start van het proces en voorkomt dubbel werk bij de planning en administratie.
Documenten zoals CMR’s, foto’s en bijlagen worden automatisch gekoppeld aan de juiste order. Gescoorde of digitaal aangeleverde documenten zijn direct zichtbaar binnen het ritdossier. Hierdoor blijft alle orderinformatie compleet, overzichtelijk en altijd beschikbaar zonder extra handelingen.
e-Lips TMS berekent automatisch de verwachte aankomsttijd van ritten. Door actuele gegevens te combineren met interne berekeningen en Turn Around Time worden ook laad- en lostijden meegenomen. Dit resulteert in betrouwbare aankomsttijden zonder handmatige berekeningen en ondersteunt een strakke aansturing van de operatie.
Communicatie over ritten verloopt automatisch. Statusupdates, ETA’s en wijzigingen worden direct gedeeld met klanten en charters. Hierdoor hoeven planners niet continu te bellen of mailen en ontstaat een centraal, geautomatiseerd communicatiestroom vergelijkbaar met een geïntegreerd CRM.
Wanneer tijdens de uitvoering wachttijden ontstaan, verstuurt e-Lips TMS automatisch meldingen of e-mails naar de klant. Dit zorgt voor transparantie tijdens het transportproces en ondersteunt een correcte en onderbouwde doorbelasting van wachttijdkosten.
Chassishuur wordt volledig automatisch berekend op basis van af- en aankoppelmomenten. Het systeem bepaalt zelfstandig de huurperiode, sluit weekenden en feestdagen uit en past het juiste tarief toe. De berekende chassishuur wordt automatisch meegenomen in de facturatie, zodat geen kosten worden gemist.
Wanneer containers langere tijd afgekoppeld blijven, verstuurt e-Lips TMS automatisch chassishuurmeldingen naar klanten. Deze e-mails bevatten duidelijke informatie zoals containernummer, dagtarief en moment van afkoppelen. De inhoud en ontvangers zijn per klant instelbaar en meldingen worden slechts één keer verstuurd.
Op basis van contracten en prijsafspraken berekent e-Lips TMS automatisch de opbrengsten en kosten per rit. Het systeem houdt rekening met routes, staffels, tol- en mautkosten, terminaltoeslagen en aanvullende afspraken.
Ook kosten van ingezette charters worden automatisch apart berekend, waardoor altijd inzicht bestaat in marge en resultaat.
Na automatische beprijzing worden facturen zonder handmatige tussenkomst aangemaakt. Facturatie verloopt volgens vaste afspraken per relatie, inclusief verzamelinstellingen en facturatiemomenten. Dit versnelt de administratie en verkleint de kans op fouten.
Facturen worden automatisch per e-mail verzonden naar klanten die hiervoor zijn ingesteld. Voor andere relaties kan automatische afdruk worden toegepast. Zo verloopt het verzendproces consistent, efficiënt en volledig geautomatiseerd.
Per klant kunnen automatische controles worden ingesteld, zoals het blokkeren van facturatie wanneer verplichte documenten ontbreken. Deze validaties bewaken het proces automatisch en zorgen voor kwaliteit, controle en foutloze facturatie.
Overige module categorieën:
Boek nu een demo!
Boek een gratis demo en leer meer over onze oplossingen, het aanbod en de gebruiksscenario's. Wij helpen u graag verder met al uw vragen.
