Alles digital
Sie kommunizieren digital mit allen Beteiligten!
Alle Daten über die "Internet-Autobahn".
"Informationen kommen und gehen, alles über die digitale Autobahn".
"Sie erhalten keine Telefonanrufe, keine Faxnachrichten und auch keine E-Mails mit Auftragsinformationen. Fahrer erhalten keine ausgedruckten Transportaufträge... alles geht digital".
Was bedeutet "alles digital"?
Kurz gesagt läuft alles über Computer, Tablets, Telefone und Bordcomputer. Von der Entgegennahme von Aufträgen, der Erstellung von Plänen, der Steuerung von Material und Fahrern bis hin zur Erstellung und Versendung von Rechnungen erfolgt alles ohne Papier, aber auch ohne direkten Kontakt (telefonisch).
Systeme sprechen miteinander, senden und empfangen Daten gemäß vorher vereinbarter Vereinbarungen.
Warum alles digital?
Digitales Arbeiten hat viele Vorteile für alle Parteien. Der wichtigste Vorteil ist, dass Fehler vermieden werden. Wie? Da dieselben Daten nicht jedes Mal erfasst werden müssen, kann auch nichts schiefgehen. Außerdem fließt die Informationsströmung in beide Richtungen schnell. Wenn Informationen in einem System bekannt sind, werden sie sofort an andere Systeme weitergeleitet. Jeder kann schnell auf verfügbare Informationen zugreifen, so dass Prozesse schneller durchgeführt werden können.
Letztendlich sollten die Digitalisierung zwei wichtige Gewinnpunkte bringen. Erstens sollte Ihr Servicegrad gegenüber Ihren Auftraggebern verbessert sein. Und zweitens sollten Sie in der Lage sein, Aufträge schnell zu fakturieren und Ihre Rechnungen zu bezahlen, da die Daten zwischen Ihrem System und Ihrem Auftraggeber synchron laufen.
Wie alles digital?
Zunächst müssen Sie Aufträge digital erhalten. Erniesoft hat derzeit bereits mehr als 120 verschiedene Verbindungen mit Unternehmen, um Aufträge digital zu empfangen.
Dann muss Ihr Fahrer mit der eMobits-App von Erniesoft ausgestattet sein. Dann können Sie Fahrten, die Sie gemacht und geplant haben, mit einem Mausklick digital an Ihren Fahrer senden. Wenn Ihr Fahrer die Aufgaben auf seinem Telefon erledigt, speist er/sie e-Lips sofort mit wertvollen Informationen wie Zeiten, Gewichten, Siegelnummern, Containernummern, CMR-Scan, Gewichtsticket, Austausch usw.
Anschließend sendet e-Lips Echtzeitinformationen an Ihre Auftraggeber zurück. Dies geschieht zum Beispiel mit dem Communicator.
In den Abendstunden werden abgeschlossene Fahrten automatisch gemäß dem Tarifbuch in e-Lips tarifiert. Am nächsten Tag oder am Ende der Woche werden die Rechnungen erstellt und per E-Mail verschickt, einschließlich einer Einlese-Datei für das Buchhaltungssystem Ihres Kunden. Dann müssen sie die Rechnung auch nicht manuell eingeben.