Scan to Order

Scan to Order

Mit diesem Modul ist es möglich, Anhänge in e-Lips TMS zu importieren und mit verschiedenen Teilen innerhalb von e-Lips TMS zu verknüpfen. Wenn eine Stapel von Dokumenten eingeht, die in e-Lips TMS hinter einer Akte archiviert werden müssen, stellen wir sicher, dass dieser Prozess automatisiert wird. Alle Ihre Dokumente werden im richtigen Ordner in e-Lips archiviert. Hierfür haben wir ein Modul namens 'Scan to Order' entwickelt.

Wie funktioniert es?

Mit diesem Modul ist es möglich, einen Ordner auszulesen, Dateien abzuholen und automatisch hinter einer Akte zu speichern. Unternehmen, die einen Scanner besitzen, der die Texterkennung als Dateinamen speichern kann, können diesen Prozess vollständig automatisieren. Die Dokumente werden in den angegebenen Ordnern gespeichert. Unternehmen, die keinen Scanner mit Texterkennung haben, können auch das Modul "Scan to Order" nutzen. Die Dateinamen werden angepasst. Danach werden die Dokumente automatisch in der richtigen Akte in e-Lips TMS archiviert.