Henk Dammes BV automatisiert die Auftragserfassung mit dem PDF To Order-Tool von Erniesoft, das in e-Lips TMS integriert ist.
Automatische Auftragserfassung
PDF To Order, das neue Tool von Erniesoft, automatisiert den Auftragserfassungsprozess, ohne dass komplizierte Verbindungen erstellt werden müssen.
Der Containertransporteur Henk Dammes aus Bleiswijk hat die Auftragserfassung mit dem in e-Lips TMS integrierten PDF To Order-Tool automatisiert. "Das Tool ist für uns enorm hilfreich. Wir nutzen es seit Beginn unserer Nutzung von e-Lips TMS von Erniesoft", sagt Vincent Schouten, internationaler Planer für den Containertransport bei Henk Dammes.
Schnelle Implementierung
Die PDF To Order-Tool ist standardmäßig in e-Lips TMS implementiert und alle e-Lips TMS-Benutzer können sie nutzen. Für einige Unternehmen haben wir bereits gebrauchsfertige Vorlagen. Die Transportaufträge dieser Unternehmen können in wenigen Sekunden in e-Lips TMS umgewandelt werden: JCL, Khuene Nagel, Schenker, BDP, DSV, Share Logistics, P&O, Eimskip, JSL, Artmarine, Sibelco, Newport und Combines Cargo Terminal. Wenn der Kunde, für den Sie die Transportaufträge automatisch eingeben möchten, nicht dabei ist, ist das kein Problem. Innerhalb weniger Wochen haben wir eine Vorlage erstellt, sodass Sie die Bestellung nicht mehr manuell eingeben müssen.
Vincent Schouten: "Derzeit verwenden wir die automatische Eingabe für zwei unserer Kunden. Auf diese Weise ist es nach dem Ziehen nur noch eine Frage der Feinabstimmung mit fehlenden Informationen." Henk Dammes setzt auf eine schnelle Auftragsabwicklung!
Wie funktioniert das automatische Bestelltool?
Die PDF To Order-Tool ist in e-Lips TMS integriert. Das bedeutet, dass man keine teuren Verbindungen oder Module investieren muss, um den Bestellprozess zu automatisieren. Mit diesem Tool ist man nicht mehr von seinem Auftraggeber oder einem Softwareunternehmen abhängig, um eine Verbindung zu erstellen. Die Transportaufträge desselben Kunden haben in der Regel dieselbe Reihenfolge und Struktur. Dies ermöglicht es uns, die Transportaufträge in Aufträge umzuwandeln, die im Planungssystem sichtbar werden. Durch die Verwendung von Vorlagen ist das Tool einsatzbereit für die Umwandlung von Aufträgen in Aufträge im Transportmanagementsystem von Erniesoft. Man zieht den PDF-Transportauftrag in das System und der Auftrag wird erfolgreich erstellt. Bevor man den Auftrag speichert, ist es möglich, Änderungen oder Ergänzungen am Auftrag vorzunehmen.
Innerhalb von wenigen Sekunden wird der Auftrag eingelesen und im Planungssystem von Erniesoft sichtbar. Die Planer verbringen keine Zeit mehr damit, Bestellungen manuell einzugeben, sondern sind tatsächlich mit der Planung beschäftigt. Mit dem automatischen Bestelleingangstool wird der gesamte Bestellverarbeitungsprozess um 200% beschleunigt. Warum sollte man dann noch manuell Bestellungen eingeben? Dieses Tool ist die Lösung für eine effiziente Auftragsabwicklung.
Schnelle Bestelleingabe in kurzer Zeit ohne Tippfehler.
"Die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern wird erheblich reduziert, da die Informationen des Kunden eins zu eins übernommen werden. Außerdem hilft es auch bei der Geschwindigkeit der Auftragserfassung. Auf diese Weise ist es einfacher, eine große Anzahl von Aufträgen in einem relativ kürzeren Zeitraum einzugeben", erklärt Vincent Schouten über das PDF To Order-Tool.
Transportunternehmen, die sich für e-Lips TMS entscheiden, sind sich der Kostenvorteile und der verbesserten Rentabilität durch Digitalisierung und Automatisierung bewusst. Automatisierung spart Unternehmen in der Transportbranche Zeit, Bequemlichkeit und Geld. Investitionen in zuverlässige Automatisierungslösungen sind von wesentlicher Bedeutung, um die Wettbewerbsposition zu stärken. Im Zeitalter des vernetzten Handels erwarten Auftraggeber schnelle Handlungen. Um hier mithalten zu können, müssen Transportunternehmen in Automatisierung investieren. Das automatische Order-Eingabewerkzeug bietet eine Lösung für die Tausende von Bestellungen, die täglich verarbeitet werden müssen.
Henk Dammes
Henk Dammes profitiert von den Vorteilen des PDF To Order-Tools, da die Aufträge innerhalb von Sekunden im Transportmanagementsystem von Erniesoft eingelesen und sichtbar werden. Es gibt keine manuelle Eingabe, keine unnötigen Tippfehler, keine teuren Investitionen in eine Verbindung und man ist nicht auf den Auftraggeber angewiesen. Der immense Druck, manuelle Bestellungen einzutippen, entfällt und Henk Dammes kann sich auf eine gute Planung konzentrieren!
Möchten Sie auch zusammen mit dem Transportmanagementsystem E-Lips von Erniesoft ganz vorne mit dabei sein. Bitte kontaktieren Sie uns über:
- info@erniesoft.nl
- +31 10 795 1831
Viele Informationen finden Sie auch auf unserer Website www.erniesoft.nl finden.